倡議變革：Megan Mehrle 與 Wrike 一起管理 300 多個項目

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我們可能會爭論向小型組織還是向大型組織引入新技術是否更困難。對於大型組織，您可能會有更多的用戶加入，但您也可能擁有更大的支持者團隊，他們可以幫助推動過渡。對於較小的組織，變革管理可能歸結為一個小團隊甚至一個人。聽起來很難，對吧？

就本週倡導變革的特邀嘉賓來說，來自Lutheran Hour Ministries (LHM) 的 Megan Mehrle 成功地利用 Wrike 幫助她的專案管理團隊處理了大量的專案。

Lutheran Hour Ministries 是一個擁有 100 年歷史的非營利 歐洲手機號碼列表 組織，最初是一個廣播節目。 LHM 現在以英語和西班牙語以印刷版、數位版和音訊格式創建許多基於信仰的資源和計劃。 LHM 在全球擁有 300 多名員工，其中 110 名美國員工。其中四分之三的美國員工使用 Wrike。

梅根的團隊是小而強大的定義。他們的兩位專案經理為公司所有部門的 300 多個專案提供支持，包括產品開發、行銷、活動創建和展示、軟體開發和實施以及組織流程轉型。

Megan 在 LHM 的職位之外對專案管理充滿熱情，每週都會在Projectswithimpact.com上發表博客，幫助新專案經理培養技能和信心，以便他們能夠在要求很高的角色中茁壯成長。

使用 Wrike 擴充項目量
LHM 最初使用 Basecamp 來管理專案。梅根報告說：“這是我們向專案管理軟體邁出的第一步，它透過清單和標題、聊天地點以及獲取通知的方式來組織專案。”但是，儘管梅根回憶說 Basecamp“在一個賽季中運作得很好”，但她的團隊最終超出了其能力。





「作為一個在美國擁有約 110 名員工的組織，我們的工作量變得越來越複雜，所有事情之間都存在更多的依賴關係，而我們沒有辦法跟踪這些情況。 ，」梅根解釋道。 “這確實促使我們開始尋找更強大的東西，最終我們選擇了 Wrike。”

Megan 的團隊最初被 Wrike 的甘特圖所吸引。 “對我們來說，主要的賣點是能夠在甘特圖上同時查看多個不同的項目，比較時間表，並在跟踪數百個項目時詢問可行的問題。”

淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖

至於從舊軟體到新軟體的過渡，梅根報告說：“沒有爆炸；沒有發生任何爆炸。”我花時間重建了新系統中的所有內容，以便每個人都能乾淨利落地實現跳躍。在進行轉換之前的幾週內，他們還為普通用戶和管理人員進行了一些預培訓課程。

「這足以讓人們開始工作——我們在周五就完成了舊系統的工作，當他們週一出現時，他們就可以開始在 Wrike 工作了。”

LHM 於 2021 年 7 月在整個公司範圍內推出了 Wrike，Megan 的小型專案管理團隊現在能夠使用 Wrike 支援 300 多個活躍專案。 「仍然感覺很混亂，」梅根說。 “但 Wrike 讓這種混亂變得可控且可行。”

她補充說，Wrike 幫助她跟踪許多活動部件：“如果沒有一個工具來跟踪這一切，我們就不可能完成或處理盡可能多的不同事情。”

利用 Wrike 空間支援跨職能團隊
那麼，LHM 的小型專案管理部門如何追蹤如此多的計劃？ Megan 的同事鎖定了 Wrike 流程和工作流程，並且他們像專業人士一樣實現跨職能團隊協作。

根據 Megan 介紹，他們依靠 Wrike 空間來劃分團隊專案：“我們為大約 25 個職能團隊使用 Wrike 空間，每個團隊都有一個私人空間，在那裡他們只能看到自己團隊正在做的事情。”開啟新專案時，它會自動新增到需要存取它的所有團隊的空間。

LHM 已成功將組織約 80% 的跨職能專案納入 Wrike 空間。 「隨著時間的推移，我會逐步削減最後的 20%，並嘗試逐步將最後的幾個人和項目納入其中，」梅根說。